Avviso sulla privacy

27 settembre 2026

Chi elabora i tuoi dati?

PrepTag, Camera di Commercio 75016486, è responsabile per la propria gestione dei conti, il contatto con il cliente, la sicurezza e negozio. Indirizzo della corrispondenza: Westhaag 58, 5346 LA Oss, Paesi Bassi (non un indirizzo di visitatori). Richiesta di privacy: contact@preptag.eu o +31 6 20907937.

Per i dati personali inseriti dai clienti in etichette o lavori di stampa, il cliente determina lo scopo del trattamento. PrepTag elabora i dati per conto del cliente per fornire il servizio. Le corrispondenti modalità di trattamento devono essere registrate in un contratto di trattamento distinto.

Quali dati e perché?

Account e servizio: indirizzo email di login, nome della società, persona di contatto, dati di contatto, numero cliente, ruoli e impostazioni per l'accesso, il supporto e l'esecuzione dell'accordo. Per i contatti dei clienti aziendali, l'interesse legittimo è mantenere e svolgere tale rapporto commerciale.

Ordini: articoli, quantità, stato di pagamento e di riferimento, contatti, dati di fatturazione e spedizione, dettagli aziendali e IVA e eventuali note. Questi sono necessari per gli ordini, la consegna, la comunicazione e l'amministrazione. PrepTag non riceve tutti i dettagli della carta di pagamento attraverso il negozio.

Uso e sicurezza: identificativi di sessione, dati tecnici di connessione, log di sicurezza e amministrazione, stampanti e informazioni di stampa. Lo scopo e l'interesse legittimo sono servizi sicuri, affidabili, risoluzione dei problemi e prevenzione degli abusi.

Etichette: dettagli del prodotto, nomi e informazioni di stampa inserite dai clienti per eseguire lavori di stampa. Non inserire dati personali di categoria speciale se non è necessario per il servizio.

Amministrazione legale: i dati necessari per l'imposizione fiscale e altri obblighi legali sono trattati su tale base giuridica.

Chi riceve i dati?

D-rct fornisce hosting e gestione tecnica. Rimandare invia login e ordini email e riceve i dati richiesti del destinatario e del messaggio. Mollie elabora i pagamenti e riceve i dati necessari per la transazione. Cloudflare Turnstile elabora dati tecnici per la sicurezza dei login. L'indirizzo e i dettagli necessari per l'ordine sono condivisi con il fornitore di consegna o di adempimento. I clienti autorizzati e gli amministratori tecnici hanno accesso alle loro funzioni; i dati possono essere comunicati anche ove richiesto dalla legge.

Trasformazione al di fuori del SEE

I fornitori esterni possono anche trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Il GDPR richiede una base adeguata per tali trasferimenti, ad esempio una decisione di adeguatezza o adeguate garanzie, quali clausole contrattuali standard europee, con misure aggiuntive, se necessario. Contattate contact@preptag.eu per informazioni sulle parti, i paesi e le garanzie applicabili in relazione ai vostri dati. La presente comunicazione non è acconsenta ai trasferimenti internazionali.

Conservazione e cancellazione

I dati relativi all'account e al cliente vengono conservati per tutto il tempo necessario per il rapporto commerciale, i servizi e la gestione delle richieste o controversie. I registri amministrativi sono conservati nella misura e per tutto il tempo necessario alle obbligazioni di mantenimento previste dalla legge. La necessità di un ulteriore mantenimento viene valutata al termine di un rapporto con il cliente e su richiesta di cancellazione; non promettiamo la cancellazione automatica che il sistema non esegue.

Le etichette salvate per il tempo scadono dopo il periodo di configurazione del cliente, 96 ore per impostazione predefinita. Questo non elimina automaticamente i processi di stampa, gli ordini o i backup separati. I log di amministrazione vengono puliti in base alla ritenzione dei log configurati, dopo al massimo 14 giorni. I backup supportano il recupero e hanno un programma di ritenzione separato. Altri registri tecnici sono conservati in base alle necessità per la sicurezza e la risoluzione dei problemi, tenendo conto degli incidenti e degli obblighi legali. Richiedi il programma attuale per il tuo ambiente all'indirizzo contact@preptag.eu.

Sicurezza

PrepTag utilizza HTTPS, account e ruoli limitati, sessioni temporanee e protezione di login, tra le altre misure. I clienti gestiscono i diritti di accesso e la sicurezza per la propria rete locale e attrezzature. Nessun sistema può garantire la sicurezza assoluta; segnalare gli incidenti sospetti a contact@preptag.eu.

I tuoi diritti sulla privacy

L'utente può richiedere l'accesso, la correzione, la cancellazione, la limitazione o la portabilità dei propri dati personali qualora si applichi il diritto pertinente. Puoi opporti al trattamento in base a interessi legittimi. Quando il trattamento si basa sul consenso, è possibile ritirarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Send richieste a contact@preptag.eu. Potremmo chiedere una verifica appropriata della vostra identità; non inviate una copia completa di un documento di identità non richiesto. In linea di principio, rispondiamo entro un mese. Per richieste complesse, il termine legale può essere prorogato; sarete informati entro il primo mese. L'utente può presentare reclamo all'autorità olandese per la protezione dei dati o ad un'altra autorità di controllo competente. Per i dati che il datore di lavoro o il cliente elabora tramite PrepTag, è possibile contattare anche tale organizzazione. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Visitatori al di fuori dell'UE

PrepTag si rivolge ai clienti aziendali dell'Unione europea. Visitare da un altro paese non significa che PrepTag vi offre servizi. Essere al di fuori dell'UE non esclude i diritti applicabili del GDPR o altre protezioni obbligatorie. La presente comunicazione non contiene pertanto alcuna esenzione generale dalla responsabilità per i visitatori al di fuori dell'UE.

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